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公務(wù)交通費(fèi)用管理辦法
2024-06-05
為了進(jìn)一步規(guī)范公司公務(wù)交通費(fèi)用管理，降低成本和費(fèi)用支出，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本辦法。
一、適用范圍
本辦法所稱公務(wù)交通費(fèi)用，是指公司職工因公外出辦理業(yè)務(wù)乘坐收費(fèi)性公共交通工具或因公駕駛私家車所發(fā)生的費(fèi)用。
二、出行方式
1.在秦皇島市海港區(qū)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)西區(qū)內(nèi)出行，應(yīng)優(yōu)先乘坐公交車。若遇特殊緊急情況，可乘坐出租車，需填寫出車申請(qǐng)單并報(bào)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任簽批。在秦皇島市其他區(qū)域內(nèi)出行，可乘坐出租車，需填寫出車申請(qǐng)單并報(bào)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任簽批。
2.在秦皇島市轄區(qū)以外的區(qū)域出行，原則上應(yīng)乘坐公共交通工具，按照公司差旅管理辦法執(zhí)行。
3.因工作需要駕駛私家車出行的，需填寫出車申請(qǐng)單并報(bào)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任簽批。出行期間，必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，確保保險(xiǎn)齊全（交強(qiáng)險(xiǎn)、車損、第三者責(zé)任等商業(yè)險(xiǎn)）；產(chǎn)生的處罰、造成的一切損失以及引發(fā)的第三者責(zé)任，公司不予承擔(dān)。
三、報(bào)銷管理
1.報(bào)銷原則。嚴(yán)格執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷原則，報(bào)銷的費(fèi)用應(yīng)是真實(shí)的公務(wù)出行的正常開支，報(bào)銷票據(jù)應(yīng)是正規(guī)的公共交通工具核發(fā)票據(jù)。
2.報(bào)銷程序。職工需填寫費(fèi)用開支清單，憑票(油票、過橋路費(fèi)、停車費(fèi)等)報(bào)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任、總經(jīng)理簽批，連同出車申請(qǐng)單交給大隊(duì)財(cái)務(wù)人員審核，報(bào)分管公司隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以報(bào)銷。
當(dāng)職工報(bào)銷駕駛私家車出行時(shí)，除了辦理前述手續(xù)，需填報(bào)私家車公出交通費(fèi)報(bào)銷單。該報(bào)銷單需由辦公室主任依據(jù)導(dǎo)航軟件核定里程數(shù)，按14升/百公里計(jì)算燃油費(fèi)（95#汽油、出行活動(dòng)當(dāng)日價(jià)格或首日價(jià)格）。
四、其他
本辦法自下發(fā)之日起施行，由辦公室負(fù)責(zé)解釋?！肚鼗蕧u華勘玻璃機(jī)械有限公司長(zhǎng)途出行費(fèi)用管理辦法》（秦華勘玻機(jī)辦字〔2017〕13號(hào)）、《秦皇島華勘玻璃機(jī)械有限公司公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》（秦華勘玻機(jī)辦字〔2017〕14號(hào)）同時(shí)廢止。
